醫療器材GDP稽核Checklist:TFDA查核重點、現場應對技巧與一次通過關鍵

👉 來源:食藥署醫療器材商符合醫療器材優良運銷準則(GDP)檢查 常見問答集

一、法規與資格

檢查項目 稽核重點 判定方式 證據/紀錄
是否需GDP 是否屬45公告品項 ✔/✘ 許可證清冊
販賣業許可 是否取得執照 ✔/✘ 許可執照影本
運銷許可 是否仍在有效期限內 ✔/✘ GDP核定函

二、文件與系統

檢查項目 稽核重點 判定方式 證據/紀錄
品質手冊 是否建立GDP制度 ✔/✘ 品質手冊
文件控制 文件是否最新版 ✔/✘ 文件清單
流程圖 是否涵蓋所有作業 ✔/✘ 運銷流程圖
平面圖 是否標示動線/區域 ✔/✘ 倉庫平面圖

三、倉儲管理

檢查項目 稽核重點 判定方式 證據/紀錄
倉庫登記 地址是否一致 ✔/✘ 許可證資料
存放方式 是否未直接放地板 ✔/✘ 現場觀察
區域劃分 是否區分合格/不合格區 ✔/✘ 現場/標示
委外倉儲 是否納入管理 ✔/✘ 合約/評估紀錄

四、溫濕度控制

檢查項目 稽核重點 判定方式 證據/紀錄
環境條件 是否符合產品需求 ✔/✘ 溫濕度紀錄
溫度測繪 是否執行初始評估 ✔/✘ 測繪報告
監測設備 是否放置於最差點 ✔/✘ 現場/紀錄
設備校正 是否定期校正 ✔/✘ 校正證明

五、運輸與委外管理

檢查項目 稽核重點 判定方式 證據/紀錄
委外管理 是否有評估與監督 ✔/✘ 評估報告
運輸條件 是否符合溫控需求 ✔/✘ 運輸紀錄
包裝防護 是否避免損壞 ✔/✘ 包裝規範
冷鏈管理 是否有監測機制 ✔/✘ 溫度記錄器

六、產品與庫存管理

檢查項目 稽核重點 判定方式 證據/紀錄
效期管理 是否移出接近效期產品 ✔/✘ 庫存紀錄
FIFO原則 是否先到期先出 ✔/✘ 出貨紀錄
退貨管理 是否隔離管理 ✔/✘ 退貨區
再入庫流程 是否經核准 ✔/✘ QA簽核

七、追溯與回收

檢查項目 稽核重點 判定方式 證據/紀錄
追溯能力 是否可追蹤批號與流向 ✔/✘ 出貨紀錄
收貨資訊 是否完整 ✔/✘ 客戶資料
回收程序 是否建立SOP ✔/✘ 回收文件
模擬回收 是否每年執行 ✔/✘ 演練紀錄

八、人員與訓練

檢查項目 稽核重點 判定方式 證據/紀錄
人員資格 是否符合職務需求 ✔/✘ 人員名冊
教育訓練 是否定期執行 ✔/✘ 訓練紀錄
成效評估 是否有評估機制 ✔/✘ 測驗/證明

九、系統與資料管理

檢查項目 稽核重點 判定方式 證據/紀錄
軟體確效 是否完成驗證 ✔/✘ 確效報告
系統備份 是否有備份機制 ✔/✘ 備份紀錄
異常處理 是否有處理流程 ✔/✘ SOP文件

十、供應商與風險管理

檢查項目 稽核重點 判定方式 證據/紀錄
供應商評估 是否定期評估 ✔/✘ 評鑑紀錄
評估頻率 是否符合規範 ✔/✘ 年度計畫
個資保護 是否建立機制 ✔/✘ 程序文件
內部稽核 是否執行與改善 ✔/✘ 稽核報告
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