輔導標準流程說明

專業輔導流程:四步驟順利取得證書

 
 

服務期間:品質系統輔導 + 驗證協助通過

保證取證且絕無額外要求簽約金額以外資金再挹注,可免去資訊不對稱的風險。

我們的輔導流程的架構非常完整,特別是將 PDCA(規劃、執行、查核、行動) 邏輯融入關鍵四步驟中,對於強調專業性的輔導來說是非常好的基礎輔導架構:

01
Step 01

差距分析

Gap Analysis

對比現有流程與申請標準的落差,找出改善重點。

業務溝通

需求界定:藉由業務溝通來規劃企業定位需求界定清楚。

輔導準備

  • 申請資格審查:審查是否有違法申請部份,避免造成無法申請作業。
  • 申請注意事項:如授權書、交易記錄、人員資格…協助釐清。
  • 作業場所規劃:作業流程圖、場所規劃、廠區配置圖(人流/物流動線)。
  • 人事規劃:指定專案負責人、成立QMS推行小組,明確分工與代理人制度。
02
Step 02

體系建立

System Building

將複雜法規轉化為具體可執行的標準作業程序(SOP)。

文件規劃【Plan】

  • 合規建置:嚴格遵循品項法源(醫材 GMP/GDP 等),建立完整品質管理系統。
  • 底稿代撰:專業團隊協助撰寫符合法規且具客製化水準的作業底稿,減輕企業行政負擔。
  • 移交訓練:執行文件移交教育訓練,確保管理層與執行人員完整認知 SOP 作業標準。
03
Step 03

試運行與內稽模擬

Implementation & Audit

以實戰演練驗證系統完整性,確保紀錄無懈可擊。

試運行【Do】

標準化實施,手把手建立合規軌跡,從規劃到實踐完整落地。

自我評核【Check】

內部稽核計畫、作業實施、報告完成,確保稽核獨立性與客觀性。

改善作法【Act】

落實 CAPA(糾正與預防措施),找出根本原因,確保閉環管理。

管理階層審查

稽核趨勢分析納入管理審查,作為持續改進依據,提供必要資源。

04
Step 04

申請與協助評鑑

Application & Evaluation

全程協助申請與評鑑,直至順利取得證書。

食藥署驗證申請

  • 協助完成申請文件
  • 文件預審確認
  • 送件流程控管

評鑑前準備

  • 模擬稽核演練
  • 應對第三方評鑑實戰指導
  • 口條與答詢技巧輔導

評鑑後改善

  • 協助缺失改善
  • 文件補正與追蹤
  • 直至正式核發證書

無償協助:合約期限內不再有任何簽約外的額外需求,以達簽約風險保障。

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